Una vez que tienes el listado de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA), estás en condiciones de identificar cuáles son los aspectos clave o principales que reflejan el diagnóstico específico del ente que hayas decidido diagnosticar.

Por ejemplo, al levantar las Fortalezas puede ser que obtengas una lista de 20, 50 o 100 aspectos identificados en ese rubro. Después de todo, en una lluvia de ideas relacionadas con los aspectos que corresponderían a Fortalezas identificadas o percibidas por tu equipo de trabajo, es probable que encuentres expresiones que sean parecidas, otras que estén relacionadas de manera causal, otras más que puedan considerarse asociadas, etcétera.

Entonces, el paso siguiente es observar estas relaciones y agrupar aquellos aspectos identificados en relación con algún factor común.

Por ejemplo, es probable que encuentres expresiones como:

· Un equipo de trabajo comprometido

· Unión y colaboración del equipo de trabajo

· Buen ánimo entre los integrantes del equipo de trabajo

· Buena coordinación y soporte del equipo de trabajo

· Hay muy buen talento en el equipo de trabajo

· Hay un buen trabajo en equipo

· La disposición de cada uno de los miembros del equipo para crecer y hacer las cosas

En los enunciados anteriores hay un factor común, ¿cierto? Cada una de estas expresiones pudo haber sido expuesta por distintos miembros del equipo. Y pese a ser distintas expresiones, hay un factor común y otros factores relacionados.

Desde luego que estas expresiones las encontrarías presentes en tu lista de fortalezas distribuidas de forma aleatoria, según se fueron exponiendo durante la lluvia de ideas, y así se formarían para reflejar una agrupación específica que se corresponde a una Fortaleza muy concreta de esta entidad considerada, y que tiene que ver con la “Disposición, talento, compromiso, unión, cohesión y colaboración destacados del equipo de trabajo”, por resumir estos puntos. O también “Equipo de trabajo comprometido y dispuesto”, según haga sentido y refleje de mejor forma y facilite la comprensión de esa Fortaleza en particular.

Y de la misma forma puede ocurrir con otro factor; por ejemplo:

· Somos una empresa con proyección nacional e internacional

· Somos un referente en el estado en nuestro giro

· La identidad de la marca es de una empresa fuerte, sólida, con carácter nacional e internacional

· Se nos percibe como una empresa fuerte

· Generamos curiosidad en las personas por conocer nuestro proyecto

· Somos invitados a foros nacionales e internacionales como expositores destacados

También aquí hay factores comunes y otros relacionados. Tal vez aplique indicar que “Somos una empresa líder en el giro”, o bien “Nuestra marca tiene reconocimiento internacional”.

El determinar cuál es la mejor forma de sintetizar la Fortaleza corresponde a quienes están insertos en el ente que se está valorando (independientemente de su rol, pues puede que sean propietarios, directores, gerentes o participantes de los niveles operativos de la organización), dado que posteriormente se requiere formalizar acciones específicas que se correspondan con tales Fortalezas, cruzándolas con las Oportunidades y las Amenazas. Pues si la síntesis de ese factor clave es ajeno a tales actores, se complicará identificar acciones que permitan extraer el máximo beneficio de tal factor, ¿qué te parece?

Este mismo proceso se recorre para las Debilidades, las Oportunidades y las Amenazas.

En cada caso, se trata de repasar cada uno de los listados y encontrar las agrupaciones principales de cada uno de los elementos o aspectos listados, en función de los factores que se valoran, y no de las valoraciones en sí mismas.

Es decir, no ayuda de mucho reunir todos los que lleven, por ejemplo, el adjetivo “buen” cuando estamos hablando del equipo de trabajo, del gerente general, del sistema de incentivos, del recibimiento del producto en el mercado o del reconocimiento de la marca, pues cada uno de estos aspectos corresponde a factores distintos, ¿te hace sentido?

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